Lo strumento di analisi dei riordini di Ascend HQ vi aiuta a pianificare i prodotti che devono essere ordinati a breve e vi permette di impostare i livelli di riordino (minimo/massimo) in base allo storico delle vendite, in modo da evitare rotture di stock.
Nota: (rivenditori con più negozi) I valori possono essere impostati per ogni store o per tutti quantii, sulla base degli Attributi di prodotto condivisi selezionando, in Ascend > Opzioni > Multi-Store.
Sono richieste autorizzazioni specifiche per l’utente (da attivare su Ascend RMS): Reporting - Ascend HQ e Ordini dei fornitori.
Eseguire il rapporto
- Select Orders > Reorder Analysis.
- Dal menu a tendina Seleziona fornitore selezionare il fornitore che si desidera analizzare.
- Dal menu a tendina Seleziona categoria selezionare la categoria che si desidera analizzare.
Nota: Selezionando una categoria padre, vengono automaticamente selezionate tutte le categorie secondarie. - Nel campo Lead Time inserire il numero medio di giorni necessari dal momento in cui si effettua l'ordine al venditore/fornitore al momento in cui si riceve l'ordine.
Nota: È possibile inserire un massimo di 99 giorni. - (rivenditori con più punti vendita) Nel menu a tendina Seleziona località selezionare le località che si desidera includere nel calcolo dei riordini.
- Nei campi Data inizio vendite e Data fine vendite inserire o selezionare l'intervallo di date per analizzare lo storico delle vendite dei prodotti.
Nota: Per avere dei dati precisi e confrontabili, eseguite questa analisi per almeno 12 mesi - Selezionate Includi inventario senza vendite per visualizzare i prodotti che avete in magazzino, ma che non sono stati venduti nell'intervallo di date selezionato.
- Seleziona Mostra solo i nuovi prodotti per visualizzare solo i prodotti aggiunti al sistema nell'intervallo di date selezionato.
- Fare clic sul pulsante Analizza .
Impostazione dei valori di riordino
Nota: Per impostare i valori di una grande quantità di prodotti, fare clic sul pulsante Importa e spostarsi nella posizione in cui è stato salvato il foglio di calcolo (modello disponibile sul portale Ascend Retailer Portal - accedere a www.ascendrms.com).
Se non vengono immessi valori per un prodotto incluso nel foglio di calcolo, i campi vengono impostati su 0.
Se il VPN immesso non corrisponde a un fornitore Numero di parte per il fornitore/fornitore selezionato, il prodotto non viene aggiornato.
Se per lo stesso prodotto vengono immessi più VPN , viene utilizzato solo il primo valore elencato.
- Selezionare le voci da aggiornare.
Nota: Selezionare la casella nell'intestazione per selezionare tutti i prodotti. (rivenditori con più negozi) Per impostare i valori per più store, fare clic sul "caret" (freccia) accanto al prodotto per visualizzare ogni sede su una riga separata. Selezionare vicino al prodotto per controllare tutte le locations. - (facoltativo) Nel campo Scorte di sicurezza inserire il numero di articoli che si desidera tenere come "scorta di sicurezza" in aggiunta al numero di articoli presenti in esposizione.
Ad esempio: Il vostro espositore da terra ha due ganci che possono contenere un totale di sei gabbie per bottiglie d'acqua, ma volete assicurarvi che i ganci siano sempre ben forniti. Inserire un valore di Scorta di sicurezza di sei in modo da avere articoli. Se le vendite e i tempi di consegna calcolati indicano uno stock minimo di quattro articoli e massimo di sei articoli, lo strumento suggerisce un valore Min di 10 e un valore Max di 12. - I campi Sugg Min e Sugg Max popolano automaticamente i valori in base ai dati di vendita dell'intervallo di date selezionato, ma possono essere regolati a piacere.
Nota: Fare clic sul pulsante Imposta a 0 per cancellare (azzerare) tutti i valori Min/Max di tutti gli articoli controllati. (Rivenditori multi-store) Se si condividono i valori Min/Max tra tutte le sedi, questi campi vengono visualizzati con un contorno verde: tutti i valori inseriti si applicano a TUTTE le sedi. - (opzionale) Nel campo Commenti inserire note aggiuntive relative ai livelli di riordino. Questi commenti non vengono utilizzati in Ascend.
Nota: Questo campo non viene visualizzato per impostazione predefinita; vedere di seguito per sapere come aggiungerlo. - Fare clic sul pulsante Applica e scegliere l'opzione di aggiornamento appropriata.
- Applica “controllato”: Le modifiche si applicano a tutti i campi di tutti i prodotti selezionati.
- Applica “controllato” (solo in stagione): Solo i valori Sugg Min/Sugg Max si applicano a tutti i prodotti selezionati.
- Applica “controllato” (solo fuori stagione): Solo i valori Sugg Min2/Sugg Max2 si applicano a tutti i prodotti selezionati.
- Applica “controllato” (solo stock di sicurezza): Solo i valori Safety Stock si applicano a tutti i prodotti selezionati.
- Applica utente modificato: Le modifiche si applicano a tutti i campi di tutti i prodotti con modifiche manuali.
- Applica utente modificato (solo in stagione): Solo i valori Sugg Min/Sugg Max si applicano a tutti i prodotti con modifiche manuali.
- Applica utente modificato (solo fuori stagione): Solo i valori Sugg Min2/Sugg Max2 si applicano a tutti i prodotti con modifiche manuali.
- Applica utente modificato (solo stock di sicurezza): Solo i valori Safety Stock si applicano a tutti i prodotti con modifiche manuali.
- Applica solo commenti: Solo I commenti si applicano a tutti i prodotti per i quali sono stati inseriti.
Campi aggiuntivi, opzioni, filtri & .
Per scegliere le colonne da visualizzare nel rapporto:
- Fare clic sul pulsante Scelta delle colonne (icona dell'ingranaggio) e selezionare i campi che si desidera visualizzare.
Nota: Selezionate la casella nella sezione "intestazione" per selezionare tutti i campi.- Description: La descrizione del prodotto.
- VPN: Il numero di parte del fornitore selezionato.
- QOH: La quantità attuale di scorte in magazzino.
-
QOO: Il numero di articoli su tutti gli ordini del fornitore che non sono ancora stati ricevuti in magazzino.
Nota: Questo valore include le quantità di TUTTI i fornitori/fornitori, non solo del fornitore/fornitore attualmente selezionato. Se il prodotto è stato ordinato in bulk (quantità in scatola), viene visualizzato il numero di scatole in ordine. - # Venduto: Quantità totale di articoli venduti nell'intervallo di date selezionato.
- Avg Units/Day: Il numero medio di articoli venduti giornalmente nell'intervallo di date selezionato.
- Demand: Quantità totale di articoli che si prevede di vendere prima di ricevere l'ordine (Avg Units/Day times Lead Time).
- Max 1 giorno: Il numero più alto di articoli venduti in un singolo giorno nell'intervallo di date selezionato.
- Max 3 giorni: Il numero totale più alto di articoli venduti in un periodo consecutivo di tre giorni nell'intervallo di date selezionato.
- Sicurezza Stock Il numero di articoli che si desidera tenere nel "back stock" in aggiunta al numero di articoli presenti al piano.
- Sugg Min: Demand (arrotondato all'intero più vicino) più Safety Stock.
- Sugg Max: Sugg Min più Max 3 Day meno 1.
- Corrente Min: Il valore Min 1 attualmente configurato.
- Attuale massimo: Il valore Max 1 attualmente configurato.
- Sugg Min2: Demand (arrotondato all'intero più vicino) più Safety Stock.
- Sugg Max2: Sugg Min2 più Max 3 Day meno 1.
- Min2 attuale: Il valore Min 2 attualmente configurato.
- Max2 corrente: Il valore Max 2 attualmente configurato.
- UPC: L'UPC o l'EAN del prodotto.
- MPN: Il numero di parte del produttore del prodotto.
- SKU: La SKU del prodotto in negozio.
- Parola chiave: Breve descrizione del prodotto.
- Marca: Il marchio del prodotto.
- Colore: Il nome del colore del prodotto.
- Dimensione: Il valore della taglia del prodotto.
- Nome stile: Il nome dello stile assegnato al prodotto.
- Numero di stile: Il numero di stile assegnato al prodotto.
- Stagione: La stagione per cui il prodotto è stato progettato.
- Anno: L'anno del modello del prodotto.
- Genere (sesso) Il genere per cui è stato progettato il prodotto.
- Altro Informazioni aggiuntive inserite per il prodotto
- MSRP: Il prezzo di vendita base del prodotto
- Commenti: Note aggiuntive relative ai livelli di riordino.
- Ultima analisi: La data più recente in cui il prodotto è stato regolato con lo strumento Analisi riordino.
- Trascinare i campi nell'ordine di visualizzazione preferito.
- Fare clic sul pulsante freccia verso l'alto per spostare il campo selezionato sopra il campo precedente.
- Fare clic sul pulsante con la doppia freccia rivolta verso l'alto per spostare il campo selezionato prima di tutti gli altri (in cima all'elenco).
- Fare clic sul pulsante freccia rivolta verso il basso per spostare il campo selezionato sotto il campo successivo.
- Fare clic sul pulsante a doppia freccia rivolta verso il basso per spostare il campo selezionato dopo tutti gli altri (alla fine dell'elenco).
- Se si desidera "bloccare" i campi in modo che vengano sempre visualizzati durante lo scorrimento, spostare il campo sopra la barra arancione.
- Clicca sul pulsante Salva .
Per filtrare ulteriormente i risultati visualizzati:
- Fare clic sull'intestazione per modificare l'ordine.
- Per i campi alfanumerici/testuali, digitare i criteri di ricerca nel campo sotto l'intestazione.
- Per i campi numerici, trascinare il cursore per impostare l'intervallo di valori desiderato.
- Per i campi basati sulla data, fare clic sotto l'intestazione per selezionare una data.
Per navigare tra i risultati:
- Il numero totale di risultati viene visualizzato nell'angolo in basso a destra.
- Fare clic sul menu a tendina di visualizzazione dei risultati (nell'angolo in basso a sinistra) per visualizzare i risultati 10, 25o 50 per pagina.
- Fare clic su un numero di pagina x1_"per passare direttamente a quella pagina di risultati.
- Fare clic sul pulsante caret destro (freccia) per passare alla pagina successiva dei risultati.
- Fare clic sul pulsante doppio cursore a destra (freccia) per passare all'ultima pagina dei risultati.
- Fare clic sul pulsante caret sinistro (freccia) per passare alla pagina successiva dei risultati.
- Fare clic sul pulsante doppio cursore a sinistra (freccia) per passare alla prima pagina dei risultati.