Il counter del cassetto contanti di Ascend velocizza le operazioni e contribuisce a garantire la precisione delle operazioni.
Accedere allo sportello del cassetto di contanti
Per accedere allo sportello del cassetto contanti, è sufficiente avviare l’assistente di fine giornata.. Andare a Fine giornata in Ascend, assicurarsi che sia selezionata l'attività Registra contanti effettivi da depositare e fare clic su OK. In alternativa, se si utilizza la Riconciliazione di cassa, si può andare direttamente a Riconciliazione di cassa utilizzando l'icona sul desktop.
- Nella finestra Registra riconciliazione di cassa o nella finestra Aggiungi contanti al deposito, selezionare la Postazione di lavoro.
- Il pulsante Contanti nel cassetto diventa attivo. Selezionatelo.
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Utilizzare il counter (conta denaro)
Si apre una finestra pop up dove vengono mostrati i tagli di banconote e monete più comuni. Inserire il numero di ogni banconota e moneta presente nel cassetto nel campo corretto.
Ascend calcolerà la somma per i singoli tagli e il totale in basso.
Se nel cassetto è presente una banconota o una moneta non comune (ad esempio una banconota da 500 euro), è possibile utilizzare il campo Altro per registrare il totale.
Una volta registrato tutto, fare clic su Salva per registrare le modifiche.
Il totale del conteggio viene inserito nel campo Contanti contati nel cassetto della finestra Riconciliazione del contante e nel campo Effettivo della finestra Aggiungi contanti al deposito. Se necessario, è possibile modificarlo facilmente.
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Se si nota un errore, è sufficiente fare clic sull'icona Contanti contati nel cassetto un'altra volta e apportare le modifiche.
Una volta terminato, fare clic su Salva nella finestra Registra riconciliazione di cassa. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che informa che questa azione non può essere annullata. Selezionare Sì se si desidera salvare le informazioni.
