La funzione Time Clock di Ascend consente ai manager di rivedere e correggere le ore di lavoro registrate dai dipendenti.
Nota: Per utilizzare l'orologio del tempo, è necessaria l'autorizzazione dell'utente Time Clock.
Aggiungere una voce per la registrazione oraria
Le voci dell'orologio possono essere aggiunte da Utenti o dall'orologio per data.
Per data
- Dal desktop di Ascend, selezionare View > Time Clock.
- Fare clic su Aggiungere.
- Dal menu a discesa User, selezionare l'utente desiderato.
- Nel campo Start Time, inserire la data e l'ora richieste.
- Se il membro del personale sta ancora lavorando, deselezionare la casella End Time .
- Se il membro del personale ha terminato il proprio turno, selezionare la casella End Time .
- Nel campo End Time, inserire la data e l'ora richieste.
- Fare clic su Save (Salva).
Da parte dell'utente
- Dal desktop di Ascend, selezionare View > Users.
- Cercare l'utente desiderato ed evidenziarlo.
- Con la scheda Time Clock evidenziata nella finestra inferiore, fare clic sull'icona Add.
- Dal menu a discesa Utente, selezionare l'utente desiderato.
- Nel campo Ora di inizio, inserire la data e l'ora richieste.
- Se il membro del personale sta ancora lavorando, deselezionare la casella Orario di fine.
- Se il membro del personale ha terminato il proprio turno, selezionare la casella Orario di fine.
- Nel campo Ora di fine, inserire la data e l'ora desiderate.
- Fare clic su Save (Salva).
Modificare una voce dell'orologio a tempo
Come per l'aggiunta di una voce dell'orologio, è possibile modificarla da Users o Time Clock in Database Explorer.
- Trovate la voce dell'orologio da modificare nel modo che preferite.
- Fare doppio clic sulla voce per aprire la finestra Edit Time Clock Entry.
- Modificare le date di inizio e fine se necessario.
- Selezionare Save (Salva).
Rimuovere una voce dell'orologio a tempo
È anche possibile eliminare una voce dell'orologio da Utenti o da Orologio a tempo in Esplora database.
- Trovate la voce dell'orologio da modificare nel modo che preferite.
- Evidenziare la voce che si desidera eliminare.
- Fare clic sull'icona Rimuovi.
Ripristino di una voce dell'orologio a tempo
Se si rimuove accidentalmente una voce dell'orologio, è possibile ripristinarla da Time Clock in Database Explorer.
- Selezionare View > Time Clock in Ascend.
- Aggiornare l'intervallo di date, se necessario.
- Selezionare Mostra nascosto.
- Evidenziare la voce che si desidera ripristinare.
- Fare clic sull'icona Ripristino.
Visualizzare i rapporti sull'orario di lavoro
Le informazioni sull'orologio possono essere visualizzate nello stesso modo in cui sono state consultate nelle sezioni precedenti: in Users o Time Clock in Database Explorer. È inoltre possibile consultare un rapporto sull'orologio a tempo.
- Fare clic sull'icona Report in Ascend.
- Trovate Orologio a tempo sotto la sezione Fine giornata a sinistra.
- Fare doppio clic su Time Clock per eseguire il rapporto.
- Aggiornare l'intervallo di date se necessario.
- Fare clic su Aggiorna.
