Le tiroir-caisse d'Ascend permet d'accélérer les choses et de garantir l'exactitude des données.

Accéder au guichet du tiroir-caisse

Pour accéder au tiroir-caisse, il suffit de lancer les opérations de fin de journée comme à l'accoutumée. Allez à Fin de journée dans Ascend, assurez-vous que la tâche Enregistrer les espèces réelles à déposer est sélectionnée, et cliquez sur OK. Ou, si vous utilisez le rapprochement de trésorerie, allez directement à Reconcile Cash à l'aide de l'icône de votre bureau.

1. Dans la fenêtre Enregistrer le rapprochement des comptes ou la fenêtre Ajouter les espèces au dépôt, sélectionnez le Poste de travail.
2. Le bouton Espèces comptées dans le tiroir devient actif. Sélectionnez-le.

Utiliser le comptoir du tiroir-caisse

La fenêtre du guichet s'ouvre et affiche les coupures de billets et de pièces les plus courantes. Tapez le numéro de chaque billet et de chaque pièce que vous avez dans le tiroir dans le champ approprié.

Ascend calculera la somme par dénomination individuelle, ainsi que le total en bas de page.

Si le tiroir contient un billet/une pièce peu courant(e) (par exemple un billet de 2 dollars), vous pouvez utiliser le champ Other pour enregistrer ce total.

Une fois que tout est enregistré, cliquez sur Save pour enregistrer vos modifications.

Le total du décompte remplira le champ Espèces comptabilisées dans le tiroir dans la fenêtre Rapprochement des espèces et le champ Réel dans la fenêtre Ajouter des espèces au dépôt. Vous pouvez facilement le modifier, si nécessaire.

Si vous constatez une erreur, cliquez simplement sur l'icône Espèces comptées dans le tiroir une nouvelle fois et effectuez vos modifications.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Save dans la fenêtre Record Cash Reconciliation. Une fenêtre contextuelle s'affiche, vous informant que cette action ne peut être annulée. Sélectionnez Oui si vous souhaitez enregistrer les informations.