Importar un plan de cuentas (COA)

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at November 13th, 2023

Utilice nuestra integración QuickBooks para utilizar una cuenta Quickbooks nueva o existente directamente con Ascend. Antes de empezar, tendrá que configurar una cuenta Quickbooks.

Una vez configurada su cuenta y actualizado el plan de cuentas (COA), puede añadir esa información a Ascend.

El equipo de contables de Ascend también ofrece servicios de contabilidad para los minoristas de Ascend. Más información aquí.

Exportar COA desde Quickbooks

  1. Desde la aplicación QuickBooks, seleccione el menú Archivo > Utilidades > Exportar > Listas a archivos IIF. Aparece el cuadro de diálogo Exportar.
  2. Seleccione la opción Plan General de Contabilidad .
  3. Pulsa OK. Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar .
  4. Navegue hasta su Escritorio u otra ubicación preferida para almacenar archivos.
  5. Asigne al archivo un nombre fácilmente reconocible, por ejemplo chart.iif.
  6. Pulsa Guardar Aparece un cuadro de diálogo que confirma la exportación de los datos.
  7. Pulsa OK.

Importar COA a Ascend

Asegúrese de que el archivo que exportó de Quickbooks está disponible en un ordenador con Ascend.

  1. En Ascend, navegue hasta Archivo > Importar > Plan General de Contabilidad de QuickBooks.
  2. Busque y resalte el archivo que exportó desde Quickbooks.
  3. Seleccione Abrir.
  4. El archivo se importa en Ascend.

Si este gráfico está reemplazando a un gráfico previamente importado, su asignación existente permanecerá intacta siempre y cuando su nuevo gráfico contenga los mismos números de cuenta utilizados con la asignación existente.

Importar lista de clases a Ascend

Asegúrese de que el archivo que exportó de Quickbooks está disponible en un ordenador con Ascend.

  1. En Ascend, navegue hasta File > Import > Quickbooks Class List.
  2. Busque y resalte el archivo que exportó desde Quickbooks.
  3. Seleccione Abrir.
  4. El archivo se importa en Ascend.

Si esta Lista de clase está reemplazando una lista previamente importada, su asignación de clase existente se perderá. Debe reasignar la clase en Opciones > Quickbooks.

Captura de pantalla de la ventana Opciones con Quickbooks seleccionado. El desplegable junto a Clase está resaltado y dice "(Ninguno)"