Permisos de usuario para un recuento cíclico o un inventario de toda la tienda

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 15th, 2023

Si su personal va a colaborar en los recuentos cíclicos, es posible que tenga que actualizar sus permisos de usuario (temporal o indefinidamente). Los permisos que necesitarán dependerán de la parte del recuento de ciclos en la que ayuden.

Exportación de datos de Ascend a su escáner de inventario

Un usuario debe tener el permiso de usuario Importar/Exportar datos marcado para exportar el archivo de Ascend al escáner. También les permite importar el archivo de nuevo a Ascend cuando hayan terminado de escanear.

  1. Seleccione el icono Explorador de bases de datos > Usuarios o seleccione el desplegable Ver > Usuarios.
  2. Haga doble clic en el nombre del usuario para editar su perfil.
  3. Seleccione la pestaña Permisos en la ventana Editar usuario.
  4. Desplácese hasta encontrar la casilla de Importar/Exportar datos y márquela.
  5. Selecciona Guardar.

Nota

Las plantillas de permisos de usuario Administrador y Gestor marcan automáticamente la casilla Importar/Exportar datos. La plantilla Cajero no.

Investigación de productos y conciliación de inventarios

Una vez importado el archivo de productos en Ascend, el usuario debe investigar las cantidades de productos que están "fuera de lugar" y, a continuación, conciliar las cifras una vez que se haya rastreado todo.

Para investigar productos, necesitarán estos permisos:

  • Productos/Proveedores - Añadir
  • Productos/Proveedores - Modificación
  • Productos / Productos para proveedores - Ver sólo
  • Ajustes de inventario - Ver

Para conciliar el inventario, necesitarán estos permisos:

  • Herramientas del sistema
  • Permitir comandos en la ventana de consulta SQL
  • Ajustes de inventario - Añadir (sólo es necesario si el usuario va a ajustar manualmente las cantidades de artículos antes de la conciliación - por ejemplo, si descubre que los artículos de uso en tienda o exposición nunca se registraron correctamente como tales).
  • Informes

Puede encontrar estos permisos siguiendo los pasos 1-3 anteriores.