A

Pagos avanzados

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de utilizar un pago clasificado como "avanzado".

B

Copia de seguridad de la base de datos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de realizar copias de seguridad manuales de la base de datos.

C

Efectivo para depósito

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para introducir manualmente el efectivo a depositar o realizar la conciliación de efectivo para una estación de trabajo.

Categorías

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de gestionar categorías o de asignar un producto a una categoría.

Comisiones

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de asignar una tasa de comisión o valor spiff a un registro de producto.

Vista de costos - DBExplorer

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver información sobre costos en la pantalla del explorador de bases de datos.

Ventana Costos - Descuentos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver información sobre costos en el cuadro de diálogo Calculadora de descuentos de una transacción (F9 del teclado).

Vista de costos - Rejillas de pedidos de Trek

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver información sobre costos en la pantalla de rejillas de pedidos. Nota: Para restringir la visualización de costos en las pantallas de Venta y Orden de trabajo, deshabilite el permiso Productos / Productos de proveedor - Editar.

Grupos de clientes - Añadir/Editar

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para gestionar completamente los Grupos de Clientes y sus afiliaciones.

Grupos de clientes - Añadir/eliminar miembros del registro de clientes

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de gestionar (desde el editor de clientes) los grupos de clientes a los que pertenece un cliente.

Grupos de clientes - Ver

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de ver los grupos de clientes y sus miembros.

Clientes

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Capacidad para gestionar la información y los registros de los clientes.

D

C. En el explorador de la base de datos.

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de acceder a la pantalla del explorador de bases de datos (teclado F4).

Depósitos, reservas, alquileres, presupuestos y órdenes de trabajo

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Capacidad para ver, añadir y editar los siguientes tipos de transacciones:

• Depósitos
• Apartados
• Alquileres (la transacción creada a partir de una Reservación - este permiso no controla la capacidad de gestionar Reservas)
• Cotización
• Órdenes de trabajo

Cajón de dinero

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de abrir el cajón de dinero fuera de una transacción (teclado F9).

Descuentos - Gestionar motivos

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para gestionar Opciones > Ventas y devoluciones > Descuentos > Motivos.

E

Comercio electrónico Importación

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de configurar la importación de comercio electrónico en Opciones.

Reloj de fichar - Marcar entrada

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de fichar a cualquier usuario que esté fichado en ese momento. Nota: Todos los empleados pueden fichar por sí mismos.

I

Importar/exportar datos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Nota: Este permiso no está incluido en la plantilla de permisos de Gestor.

Capacidad para importar/exportar registros de datos, incluyendo:

• Registros de productos de proveedores (información de pedido de un producto)
• Registros de productos en tienda (información sobre el inventario de un producto)
• Registros de clientes (información de contacto)
• Archivos QuickBooks® General Ledger Summary (información contable para un intervalo de fechas especificado)
• Ficha de producto para el escáner de inventario
• Escanear archivos para la conciliación de inventarios

Integración - Trek Bike / Parts Grids

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de acceder a la cuadrícula de pedidos de Trek.

Tipos de ajuste de inventario - Editar

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de editar la cuenta de QuickBooks® asignada a un tipo de ajuste de inventario (por ejemplo, Donación, Uso en tienda, Resolución de garantía, etc.). Nota: Utilizar ajustes manuales de inventario para registrar cuándo se retira o se añade un producto al inventario fuera de las prácticas estándar de pedido, recepción y venta de productos. Algunos ejemplos de ajustes de inventario son las donaciones de productos y la designación de productos para uso interno de la tienda.

Tipos de ajuste de inventario - Ver

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver todos los tipos de ajustes de inventario actualmente en su sistema. Nota: Utilizar ajustes manuales de inventario para registrar cuándo se retira o se añade un producto al inventario fuera de las prácticas estándar de pedido, recepción y venta de productos. Algunos ejemplos de ajustes de inventario son las donaciones de productos y la designación de productos para uso interno de la tienda.

Ajustes de inventario - Añadir

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de crear manualmente un ajuste de inventario. Nota: Utilizar ajustes manuales de inventario para registrar cuándo se retira o se añade un producto al inventario fuera de las prácticas estándar de pedido, recepción y venta de productos. Algunos ejemplos de ajustes de inventario son las donaciones de productos y la designación de productos para uso interno de la tienda.

Ajustes de inventario - Ver

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver los ajustes de inventario introducidos previamente en el sistema. Nota: Utilizar ajustes manuales de inventario para registrar cuándo se retira o se añade un producto al inventario fuera de las prácticas estándar de pedido, recepción y venta de productos. Algunos ejemplos de ajustes de inventario son las donaciones de productos y la designación de productos para uso interno de la tienda.

K

Kits

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de ver, añadir y editar kits. Nota: Los kits se utilizan para vender varios productos bajo un mismo precio promocional, por ejemplo, una" x por el precio de y "venta (dos pares de calcetines por el precio de uno).

L

Enlace y fusión

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de fusionar manualmente un registro de la base de datos con otro (por ejemplo, existen registros duplicados para un mismo producto; un registro debe fusionarse manualmente con el otro), y de recategorizar productos en masa.

Locaciones

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para gestionar la información de contacto de la tienda. Nota: Esta información se imprime en la parte superior de los recibos. Esta información se comparte automáticamente entre las sedes.

M

Descuento máximo

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Porcentaje máximo que un empleado puede descontar manualmente de una transacción. Nota: Por defecto, se asigna un porcentaje de descuento del 0% cuando se añade un nuevo usuario; el empleado no puede aplicar ningún importe de descuento a una transacción. Los descuentos promocionales (por ejemplo, promociones de ventas, precios por grupo de clientes) se aplican automáticamente, independientemente del Descuento Máximo de un empleado.

Al 0%, un empleado no puede descontar una transacción en absoluto.

Al 100%, un empleado puede aplicar cualquier importe de descuento a la transacción.

Mensajes

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de gestionar elementos en el panel Mensajes Cuando está activado, este panel se muestra en la parte inferior del Escritorio Ascend. Nota: Para activar el panel Mensajes: En el Escritorio Ascend, seleccione el menú Ver > Mensajes.

Multitienda

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de acceder a todas las funciones relacionadas con la integración de varias sedes.

Multitienda - Sólo búsqueda remota de productos

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de ver sólo las cantidades de productos en otra ubicación de la tienda. Restringe el acceso a todas las demás funciones multitienda.

Multi-Tienda - Transferencias de entrada

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de registrar en el inventario los productos recibidos de otra tienda. Restringe el acceso a todas las demás funciones multitienda.

Multi-Tienda - Transferencias de salida

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de retirar productos del inventario para transferirlos a otra tienda. Restringe el acceso a todas las demás funciones multitienda.

P

Tipos de pago
Posibilidad de gestionar los tipos de pago que pueden aplicarse a las transacciones.

Permiso recomendado para administradores

Pagos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar los pagos.

Productos / Productos de proveedor - Añadir/Editar datos maestros

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para gestionar la información de la sección Datos maestros del Editor de productos, que se comparte entre todas las ubicaciones de la tienda (por ejemplo, Descripción, UPC, SKU, Categoría, Marca).

Estos permisos no controlan la modificación de registros de productos mediante la importación de hojas de cálculo de Microsoft® Excel. Utilice el permiso Importar/Exportar datos para gestionar la modificación por parte del usuario de la información del producto utilizando hojas de cálculo de Microsoft® Excel.

Productos / Productos de vendedor - Editar datos locales

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de gestionar la información en la pestaña General o el Editor de productos, que puede configurarse por separado en cada ubicación de la tienda (por ejemplo, MSRP, Comisión, Mín/Máx).

Estos permisos no controlan la modificación de registros de productos mediante la importación de hojas de cálculo de Microsoft® Excel. Utilice el permiso Importar/Exportar datos para gestionar la modificación por parte del usuario de la información del producto utilizando hojas de cálculo de Microsoft® Excel.

Productos / Productos para proveedores - Editar datos remotos

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de gestionar información específica de la tienda para otras ubicaciones en la pestaña Multitienda del Editor de productos (por ejemplo, MSRP, Comisión, Mín/Máx).

Productos / Productos para proveedores - Ver sólo

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Capacidad para ver (pero no gestionar) una ficha de producto existente.

Promociones

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar promociones de ventas.

Compra a cuenta - Gestionar cuentas

Permiso recomendado para administradores & gerentes 
Capacidad para acceder y gestionar cuentas de clientes (Compra a cuenta).

Compra a cuenta - Editar requisitos del cliente

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de actualizar el estado de la cuenta del cliente (Compra a cuenta).

Compra a cuenta - Ver cuentas

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Permite a los usuarios ver, pero no editar, la información de la cuenta del cliente, como el estado de la cuenta, el límite de crédito, el crédito restante, las transacciones pendientes, etc. Nota: El permiso de Pagos Avanzados debe estar habilitado para que el usuario pueda acceder a las funciones de compra a cuenta.

R

HQ | Leer ecommerce

Ascend HQ permiso. Permite al Integrador solicitar estados de websale y recibir actualizaciones de websale a través de webhooks de la API de comercio electrónico de Ascend.

HQ | Leer producto

Ascend HQ permiso. Permite a los Integradores obtener niveles de inventario, precios y recibir actualizaciones a través de webhooks de la API de comercio electrónico de Ascend. 

Eliminar/restaurar datos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de eliminar o restaurar registros almacenados en la base de datos.

Los usuarios deben tener este permiso para poder eliminar artículos de una venta.

Informes - Ascend HQ

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Permite a los usuarios acceder a la plataforma de informes Ascend HQ .

Informes - Herramientas de consulta de clientes/productos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de crear informes personalizados basados en el historial de ventas de los clientes y en la información sobre los productos almacenada en el sistema. Excelente herramienta para analizar las compras de los clientes con fines publicitarios.

Informes

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de acceder a TODOS los reportes incorporados.

Informes - Consulta SQL avanzada

Posibilidad de ejecutar consultas que editen datos (consultas que no empiecen por SELECT).

Nota: Este permiso NO se comprueba para ningún usuario ni se incluye en ninguna lista de plantillas de usuario. No ejecute consultas avanzadas a menos que domine el lenguaje de programación SQL - los comandos SQL mal escritos pueden causar graves daños a su sistema.

Informes - Sólo al final del día

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de acceder sólo a los informes incorporados en la sección Fin del día .

Informes - Consulta SQL

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para ejecutar consultas SQL personalizadas (informes personalizados E informes integrados con un icono naranja).

No ejecute consultas que no hayan sido proporcionadas por el soporte de Ascend. Realice siempre una copia de seguridad antes de ejecutar cualquier consulta SQL. Los comandos SQL mal ejecutados podrían dañar su sistema.

Reimpresión del recibo de firma

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de reimprimir el recibo firmado de un cliente (tarjeta de crédito, financiación, etc.).

Reservas - Editar datos remotos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de gestionar Reservas de clientes creadas en otra ubicación.

Reservas - Gestionar

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de añadir, editar o eliminar Reservas de clientes.

Reservas - Gestión de cobros

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de añadir, editar o eliminar colecciones de reservas.

Reservas - Gestionar tarifas

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de añadir, editar o eliminar programas de tarifas de alquiler y artículos de alquiler.

Reservas - Gestionar recursos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de añadir, editar o eliminar productos y artículos de alquiler.

Reservas - Anulación

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de ajustar las fechas y horas de entrada y salida en las Reservas abiertas.

S

Ventas - Añadir

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de crear nuevas transacciones de Ventas o Devoluciones (teclado F6 o F7).

El permiso de usuario Depósitos, Apartados, Presupuestos y Órdenes de Trabajo es necesario para gestionar otros tipos de transacciones.

Ventas - Asociado Pedidos especiales

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de asociar pedidos especiales a una posición de pedido existente.

Ventas - Editar

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar operaciones de venta o devolución.

El permiso de usuario Depósitos, Apartados, Presupuestos y Órdenes de Trabajo es necesario para gestionar otros tipos de transacciones.

Ventas - Ver

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de ver transacciones de ventas o devoluciones creadas anteriormente.

El permiso de usuario Depósitos, Apartados, Presupuestos y Órdenes de Trabajo es necesario para gestionar otros tipos de transacciones.

Programador

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Capacidad para acceder al Programador (la función básica de calendario de Ascend).

Serialización - Añadir

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de añadir números de serie de productos.

Serialización - Editar

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de editar los números de serie de los productos. Nota: Asigne este permiso a todos los mecánicos.

Serialización - Ver

Permiso recomendado para administradores, gerentes, & cajeros
Posibilidad de ver (pero no gestionar) los números de serie introducidos previamente en el sistema. Nota: Asigne este permiso a todos los mecánicos.

Herramientas del sistema

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para acceder a funciones avanzadas del sistema:

• Carga de bases de datos en Ascend
• Cambiar la contraseña del sistema
• Opciones
• Conciliar el inventario
• Ajustes técnicos
• Gestión de integradores API de Ascend HQ

T

Impuestos - Editar tipos de impuesto base

Permiso recomendado para administradores
Permite a los usuarios activar una nueva Tasa de Impuesto sobre las Ventas o editar una existente.

Fiscalidad - Editar las excepciones fiscales de los clientes

Permiso recomendado para administradores
Permite a los usuarios configurar las Excepciones de Impuestos de Clientes. Estos motivos pueden seleccionarse cuando se concede una excepción fiscal a un cliente.

Impuesto - Anulación del impuesto sobre el artículo de venta

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de anular el tipo de impuesto por defecto de los artículos en el momento de la compra.

Reloj

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar las entradas del reloj de fichar de todos los empleados.

Solicitud de tarjeta de crédito Trek

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para procesar solicitudes rápidas de tarjetas de crédito Trek (teclado Ctrl+T).

U

Usuarios - Editar usuarios locales

Permiso recomendado para administradores & gerentes
(multi-tienda) Capacidad para gestionar los permisos de las cuentas de usuario del sistema (empleados) que están asignadas a la ubicación actual.

Usuarios - Usuario principal

Permiso recomendado para administradores
Capacidad para añadir, editar o eliminar cuentas de usuario del sistema (empleados). (minoristas de varias tiendas) Capacidad para gestionar los permisos de los usuarios asignados a cualquier ubicación, y capacidad para gestionar a qué locaciones a las que se asigna un usuario.

Actualizar Ascend

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de instalar una nueva versión de Ascend.

V

Pedidos de proveedores

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar pedidos de proveedores (órdenes de compra).
Nota: Los usuarios también necesitan el permiso Explorador de la Base de Datos para acceder a las órdenes a recibir.

Actualizaciones de proveedores

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de utilizar la utilidad Actualizar productos de proveedores. Nota: Esta utilidad sólo está disponible en Estados Unidos. Este permiso no controla la capacidad de añadir y actualizar productos a través de hojas de cálculo - para esta función se requiere el permiso Importar/Exportar Datos .

Vendedores

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Capacidad para gestionar los registros de contacto de los proveedores.

Vacíos

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de eliminar los pagos con tarjeta de crédito o regalo integrados en una transacción.

Nota: Los pagos sólo pueden retirarse el mismo día en que se efectuaron. Los pagos con tarjeta de débito y de crédito no integrada no pueden eliminarse.

W

Garantía

Este permiso está actualmente inactivo.

Anulación de la programación de órdenes de trabajo

Permiso recomendado para administradores & gerentes
Posibilidad de anular el número máximo de órdenes de trabajo programadas para un mismo día.

HQ | Escribir ecommerce

Ascend HQ permiso. Permite al Integrador enviar ventas de comercio electrónico directamente a su aplicación Ascend. 

Z

Códigos postales

Permiso recomendado para administradores
Posibilidad de gestionar la lista de códigos postales de los clientes. Nota: Cuando se introduce un código postal en el editor de clientes, la ciudad se introduce automáticamente.

KB22-017