Si su personal va a colaborar en los recuentos cíclicos, es posible que tenga que actualizar sus permisos de usuario (temporal o indefinidamente). Los permisos que necesitarán dependerán de la parte del recuento de ciclos en la que ayuden.
Exportación de datos de Ascend a su escáner de inventario
Un usuario debe tener el permiso de usuario Importar/Exportar datos marcado para exportar el archivo de Ascend al escáner. También les permite importar el archivo de nuevo a Ascend cuando hayan terminado de escanear.
- Seleccione el icono Explorador de bases de datos > Usuarios o seleccione el desplegable Ver > Usuarios.
- Haga doble clic en el nombre del usuario para editar su perfil.
- Seleccione la pestaña Permisos en la ventana Editar usuario.
- Desplácese hasta encontrar la casilla de Importar/Exportar datos y márquela.
- Select Save.
Nota
Las plantillas de permisos de usuario Administrador y Gestor marcan automáticamente la casilla Importar/Exportar datos. La plantilla Cajero no.
Investigación de productos y conciliación de inventarios
Una vez importado el archivo de productos en Ascend, el usuario debe investigar las cantidades de productos que están "fuera de lugar" y, a continuación, conciliar las cifras una vez que se haya rastreado todo.
Para investigar productos, necesitarán estos permisos:
- Productos/Proveedores - Añadir
- Productos/Proveedores - Modificación
- Productos/Proveedores - Visualización
- Ajustes de inventario - Ver
Para conciliar el inventario, necesitarán estos permisos:
- Herramientas del sistema
- Permitir comandos en la ventana de consulta SQL
- Ajustes de inventario - Añadir (sólo es necesario si el usuario va a ajustar manualmente las cantidades de artículos antes de la conciliación - por ejemplo, si descubre que los artículos de uso en tienda o exposición nunca se registraron correctamente como tales).
- Informes
Puede encontrar estos permisos siguiendo los pasos 1-3 anteriores.