Durante un inventario completo (o recuento cíclico), lo primero que hay que hacer es escanear los productos y, a continuación, pasar los datos del escáner al ordenador. Artículo: Recorrido por el proceso de escaneado de inventario para Conteos Cíclicos e Inventario Completo de la Tienda
Una vez que haya importado esos archivos en Ascend, es hora de Analizar los resultados del escaneado del inventario y solucionar cualquier discrepancia.
Una vez hecho todo, puedes conciliar.
Nota: Al reconciliar sus recuentos de inventario desde el Centro de Inventario se oculta el Evento de Inventario.
Antes de reconciliarse
Repase todo y asegúrese de que está conforme con los resultados (es decir, la columna Cantidad nueva ). Una vez pulsado el botón de conciliación, no se puede deshacer.
A continuación, haga clic en Aplicar. Esto actualiza y guarda cualquier cambio que hayas hecho. Sus Discrepancias deberían aclararse en este punto.
Conciliemos su inventario
- Una vez que hayas terminado y te sientas bien con lo que hay en tu pantalla, puedes seleccionar Reconciliar.
- Seleccione Sí en la ventana emergente para confirmar que desea conciliar el inventario.
- Se le pedirá que imprima el informe resumido Inventario por categoría, que puede utilizar para comparar sus valores "preinventario" y "postinventario".
- Cree una copia de seguridad de la base de datos seleccionando Archivo > Copia de seguridad en el escritorio de Ascend.
- Descargue la consulta de ajustes por contracción post-inventario (aquí o en nuestro sitio web).
- Abra el documento y copie todo el texto disponible.
- Select Informes > Consulta SQL en Ascend.
- Pega el texto en la parte superior de la pantalla.
- Select Execute.
- Aparecerá un aviso de fecha. Estas fechas deben coincidir con la fecha de su último inventario completo y el inventario completo actual.
- A continuación, haga clic en Aceptar.
Los resultados se mostrarán a continuación. Si lo desea, puede exportar los resultados a Excel seleccionando el icono Exportar.
Si desea conocer el valor total de merma para este inventario de almacén completo, exporte el informe a Excel y sume la columna Cambio monetario para obtener el valor total.