Eine Teilinventur ist eine schnelle Stichprobe zur Überprüfung der Bestandsgenauigkeit. Eine oder mehrere Warengruppen werden vor oder nach den Ladenöffnungszeiten gezählt. Jede Warengruppe im Laden wird mehrmals im Jahr nach einem festgelegten Zeitplan gezählt.
Bei der Teilinventur muss jedes verkaufsfähige Produkt in der Warengruppe gezählt werden, unabhängig davon, wo es sich befindet (z. B. im Verkaufsraum, im Lager usw.):
Scanne alle Produkte, die derzeit zum Verkauf stehen (auf der Verkaufsfläche oder im Lager) und die der zu zählenden Warengruppe zugeordnet sind.
Nicht scannen:
- Artikel, die auf Warenrücklagen liegen.
- Artikel auf Werkstattaufträgen.
- Offene Bestellartikel (noch nicht eingebucht).
- Nicht-Bestandsartikel (z. B. verschiedene Kleinteile für Reparaturen).
- (Einzelhändler mit mehreren Filialen) Ausstehende Transferartikel.
Erstelle einen Zeitplan für die Zählung
Ernenne einen oder zwei Mitarbeiter in Schlüsselpositionen, die für den Zählprozess verantwortlich sind.
Zähle jede Warengruppe mindestens vierteljährlich. Je nach Bedarf können die Warengruppen auch häufiger gezählt werden.
Lege fest, welche Warengruppen am häufigsten gezählt werden sollen:
- Kategorien mit hochwertigen Produkten, z. B. Fahrräder.
- Kategorien mit hohem Umsatz, z. B. Schläuche.
- Kategorien mit hohen Schwundwerten, z. B. Kickständer.
Wenn du mit der Zählung beginnst, musst du nicht gleich alle Warengruppen zählen. Fang klein an - wähle ein paar Schlüsselkategorien (siehe oben) zum Zählen aus, während du dich an den Prozess gewöhnst. Dann kannst du dich nach und nach an alle Warengruppen herantasten.
Checkliste zur Vorbereitung der Zählung
Führe die folgenden Aufgaben durch, bevor die Zählung für eine Kategorie geplant wird:
- Erstelle ein Inventurereignis.
- Überprüfe, ob dein Scanner über Nacht aufgeladen wurde.
- Vergewissere dich, dass dein Ascend-System am Vortag ein Backup gemacht hat. Wenn nicht, führe ein Backup durch.
- Trenne die folgenden Artikel von der Zählung:
- Artikel, die zurückgelegt werden
- Posten auf Arbeitsauftragstransaktionen
- Artikel, die auf ihren Eingang warten
- (Filialsystem) Ungelöste Transferposten
- Drucke die Auswertung Lagerbestand > Aktueller Lagerbestand für die gezählte Warengruppe aus. Hinweis: Hefte diesen Bericht für spätere Nachweise ab. Ascend zeichnet keine historischen Bestandswerte auf.