Serialisierte Artikel sind oft sehr teuer und wartungsintensiv. Ascend macht es dir leicht, deine Produkte vom Wareneingang bis zur Verkaufstransaktion zu verwalten.

Hinweis: Um sicherzustellen, dass deine Serialisierungsdatensätze mit deinem Bestand übereinstimmen, führe regelmäßig die Auswertung Lagerbestand > Seriennummern, die nicht mit der vorrätigen Menge übereinstimmen aus.

Serialisierung im Datenbank-Explorer

Wenn du vom Ascend-Desktop aus zu Datenbank Explorer > Seriennummern navigierst, siehst du einige Unterordner:

Aufgebaut, nicht verkauft
Aufgebaut, verkauft
Nicht aufgebaut, nicht verkauft
Nicht aufgebaut, verkauft

Du kannst in jeden dieser Unterordner gehen, um nach Artikeln zu suchen, die unter diese Kategorie fallen.

Du kannst aber auch im Hauptordner Seriennummern bleiben und alle serialisierten Artikel durchsuchen. Du kannst nach diversen Angaben im Datensatz suchen. Wie zum Beispiel Bezeichnung, Lagerplatz und Kunde.

Und du kannst das Layout des Rasters so anordnen, wie es für dich sinnvoll ist. Klicke einfach auf die einzelnen Spaltenüberschriften und ziehe sie dorthin, wo du sie haben möchtest. Ascend merkt sich deine Einstellungen und nimmt sie immer dann vor, wenn du eingeloggt bist.

Um nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicke einfach auf die Überschrift. Und du kannst filtern, indem du mit der Maus über die Spaltenüberschrift fährst, um das Filter-Symbol zu sehen. Wähle dann deine Auswahl über das Menü aus.

Du kannst Spalten hinzufügen oder entfernen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klickst und im Dropdown-Menü Spaltenauswahl wählst. Ziehe die Spalten einfach per Drag & Drop in das Raster oder aus dem Raster heraus.

Mit den Symbolen oberhalb des Rasters kannst du ganz einfach eine neue Seriennummer hinzufügen, bestehende Seriennummern bearbeiten, eine Seriennummer entfernen und das Raster exportieren.

Verwende das Symbol Alle, um alle Datensätze in einem bestimmten Ordner anzuzeigen. Wähle das Symbol "Ausgeblendet", um zuvor entfernte Seriennummern anzuzeigen.

Hinzufügen einer neuen Seriennummer

1. Klicke auf das Symbol Hinzufügen, um das Fenster Seriennummer hinzufügen zu öffnen.
2. Klicke auf das Suchsymbol, um das zugehörige Produkt zu finden.
3. Füge die Seriennummer in das Feld Seriennummer ein. Du kannst hier ein Etikett mit der Seriennummer ausdrucken, indem du auf das Etikettensymbol klickst.
4. Wenn der Artikel zusammengebaut wurde, kannst du einen Mechaniker für den Zusammenbau anrechnen, indem du ihn im Feld Aufgebaut von auswählst.
5. Markiere das Feld Aufgebaut, falls erforderlich (Ascend hakt dieses Feld automatisch an, wenn du einen Mechaniker auswählst).
6. Verwende das Feld Lagerplatz, wenn der Artikel in einem vordefinierten Platz in deinem Geschäft gelagert werden soll.
7. Wenn es zusätzliche serialisierte Teile gibt, fülle die Felder Motor, Batterie, Computer, Schlüssel oder Sonstiges aus.
8. Füge zusätzliche Notizen in das Feld Kommentare ein.

Kundeninformationen

Wenn ein Artikel mit Seriennummer verkauft wurde, werden die Kundeninformationen und das Verkaufsdatum unten im Feld angezeigt. Wenn der Artikel Teil einer offenen Warenrücklage ist, zeigt Ascend das Datum an, an dem der Artikel der Transaktion hinzugefügt wurde. Sobald der Verkauf abgeschlossen ist, zeigt der Datensatz stattdessen das Fertigstellungsdatum.