Ascend Pay - Borg, kosten en afstemming

Written By Eddy Cevilla (Administrator)

Updated at February 11th, 2025

Nieuw Jaar. Nieuwe Ascend salarisrapporten!

Controleren dit artikel voor details over stortingen en kosten met behulp van de Ascend Pay Statement en Ascend Pay Reconcile Report. 

 

Als je op zoek bent naar onze originele Ascend Pay rapporten en definities, klik dan hier.

Als je klaar bent om je account te reconciliëren met deze informatie, klik dan hier.

 

Ascend HQ Rapporten

Om toegang te krijgen tot onze NIEUWE Ascend Pay rapporten, Ascend Pay Statement en Ascend Pay Reconcile Statement:

  1. Navigeer naar Ascend HQ (ascendrms.com).
  2. Selecteer het gewenste rapport door te klikken op Instellingen > Geplande rapporten en exports > Selecteer Ascend Pay Statement of Ascend Pay Reconcile Report
    1. Opmerking: Deze rapporten kunnen op dit moment alleen per E-mail worden verzonden. Zie Hoe kan ik een rapport plannen hieronder.

Wat is het verschil tussen het Ascend Pay Statement en het Ascend Pay Reconcile Report?

Zie het Ascend Pay Reconcile Statement als de samenvatting en het Ascend Pay Reconcile Statement als de details.  Let op, het Ascend salarisoverzicht is gebaseerd op de datum waarop het geld beschikbaar is, niet op de aanmaakdatum. Dus om de vergoedingen en gestorte bedragen met elkaar in overeenstemming te brengen, moet de datum van beschikbaarheid van het geld op het Ascend Pay Reconcile Statement overeenkomen met het datumbereik op het Ascend Pay Statement.

Wat wordt er op de bank gestort?

  1. Open het rapport Ascend Pay Reconcile.
    1. Opmerking: Deze rapporten kunnen op dit moment alleen per E-mail worden verzonden. Zie Hoe kan ik een rapport plannen hieronder.
  2. Filter Beschikbare middelen Datum (datum waarop de Borg op de bank moet staan)
  3. Som Nettobedrag kolom.

Wanneer wordt het geld op de bankrekening gestort?

Ascend Pay Borgt:

  • Weekdagen: 2 dagen (maandag neergelegd op woensdag, enz.)
  • Vrijdag, zaterdag en zondag: Borgs worden de volgende woensdag samen gestort (een dag extra vergeleken met Chase)

Opmerking: Geld dat is gemarkeerd als beschikbaar op maandag, staat mogelijk pas op dinsdag op je bankrekening.

 

Hoe kan ik details zien over de kosten die mij in rekening worden gebracht?

  1. Open het rapport Ascend Pay Reconcile.
    1. Opmerking: Deze rapporten kunnen op dit moment alleen per E-mail worden verzonden. Zie Hoe kan ik een rapport plannen hieronder.
  2. Filter Aanmaakdatum of Beschikbaarheidsdatum (wat je maar wilt).
  3. Som Totale kosten kolom.

Hoe kan ik deze rapporten inplannen?

Je kunt de levering van het Ascend Pay Statement of Ascend Pay Reconcile Report tot Ascend HQ plannen. 

Opmerking: LEVERING via E-mail is de enige optie, je kunt geen van beide rapporten rechtstreeks van Ascend HQ downloaden.

  1. Log in op Ascend HQ.
  2. Klik aan de linkerkant op Instellingen > Geplande rapporten en exports.

  1. Klik op + Gepland rapport toevoegen of Exporteer.

  1. Selecteer Ascend Pay Statement of Ascend Pay Reconcile Report in de keuzelijst Report/Export.

  1. Velden om in te stellen:
    1. Formaat: PDF (standaard geselecteerd).
    2. Locaties: Meerdere winkels kunnen alle of specifieke locaties selecteren.
    3. Leveringsmethode: E-mail (standaard geselecteerd en de enige optie).
    4. E-mail naar: E-mail voor ontvanger van het rapport.
    5. CC Naar: Aanvullend rapport ontvanger.
    6. Onderwerp: Ascend Pay Statement (standaard ingesteld).
    7. Frequentie: Hoe vaak het rapport wordt verzonden. Dagelijks, wekelijks, maandelijks, eenmalig en per uur.
    8. Tijd van de dag: Tijdstip van verzonden rapport.
    9. Rapport(en) voor: Datum(s) opgenomen in het rapport.
    10. Geplande dag: Als je Maandelijks hebt geselecteerd bij Frequentie, dan moet je selecteren welke dag van de maand je het rapport wilt laten sturen.
  2. Klik op Opslaan

Opmerking: Als je een testmail stuurt, kan het tot 10 minuten duren voordat je de e-mail ontvangt. Als je na 10 minuten nog steeds geen e-mail hebt ontvangen, neem dan contact op met het Ascend Support team.

Rapportdefinities - Ascend Pay Reconcile Statement

Kolom Betekenis
Saldo Account Referentie De unieke identificatiecode van de Ascend Pay saldorekening.
Naam locatie Naam locatie
PSP-verwijzing De unieke referentie van Adyen van 16 tekens die is gekoppeld aan de transactie/het verzoek. Deze waarde is wereldwijd uniek; geef deze waarde aan wanneer je met ons communiceert over dit verzoek.
Barcode:. Ascend streepjescodenummer.
Factuurnummer  
Datum aanmaak Datum van betaling in Ascend.
Datum beschikbaar fonds Datum betaling beschikbaar op bankrekening. Opmerking: Gebruik de Datum Beschikbaar Geld als je het Ascend Pay Statement en het Ascend Pay Reconcile Report wilt reconciliëren.
Brutobedrag Totaalbedrag aan Ascend Pay betalingen die zijn gedaan op de aanmaakdatum.
Totaal vergoedingen Totaalbedrag van de Ascend Pay vergoedingen op de aanmaakdatum.
Netto Bedrag Het totaalbedrag dat op de datum van Beschikbaarheid op de bankrekening moet worden gestort.
Betaalmethode De betalingsmethode die voor de transactie is gebruikt. Bijvoorbeeld: VISA, MC, AMEX.
Status De status van de gebeurtenis. Voorbeeldwaarden: geautoriseerd, terugboeking
Soort tijdschrift Dit journaalsoort van de invoer (journaalsoorten staan hieronder). 

Typen tijdschriften

De onderstaande dagboektypes komen overeen met het veld Type.

Soort tijdschrift Voorval Beschrijving
Vergoeding* Debet De Adyen transactiekosten voor Ontvangen en VerzondenVoorUitbetaling transacties geboekt tijdens de gespecificeerde batchperiode.
MiscCosts* Debet/Credit De kosten van extern verrekende betalingen die niet konden worden gekoppeld aan specifieke transacties.
MerchantPayout* Debet Het bedrag dat wordt betaald voor een vereffeningsvaluta uit de uitbetalingsbatch naar je bankrekening.
Terugbetaald Debet Een debitering voor een betaling die SentForRefund was.
Gevestigd Krediet Een tegoed voor een betaling die SentForSettle was.
Chargeback Debet Een debet voor een betaling die wordt teruggeboekt door de bank/regeling/consument.
TweedeChargeback Een afschrijving Debet voor een mislukte verdediging van een eerste terugboeking.
ChargebackReversed Krediet Een eerdere terugboeking die aan je wordt gecrediteerd nadat een betaling met succes is verdedigd, of nadat de shopper het geld opnieuw heeft betaald.
TerugbetaaldGeruild Krediet Een terugbetaling die wordt teruggestort op onze rekening omdat het niet kan worden gecrediteerd aan de shopper door het programma/de bank of wordt teruggestuurd door de shopper.
StortingCorrectie* Debet/Credit Het geld dat wordt ingehouden van/uitgegeven aan de rekening als gevolg van een wijziging in de vereiste borg (dekking van het risico op de rekening).
FactuurAftrek* Debet/Credit Een factuur voor betalingsverwerking die wordt bijgeschreven/afgetrokken van de rekening.Als een factuur BTW/GST-kosten bevat, zie je twee aparte boekingen: kosten/kortingen en belastingen. Details worden gespecificeerd in de kolom Wijzigingsreferentie.
MatchedStatement Debet/Credit Een overboeking van merchant geboekt op de rekening.
Handmatig gecorrigeerd Debet/Credit Een handmatige boeking/aanpassing door Adyen.
BankInstructieGeretourneerd Krediet Een tegoed voor eerdere merchant uitbetalingen die niet succesvol zijn verwerkt of die zijn teruggestuurd naar Adyen.
EpaPaid Debet/Credit Een Electronic Payment Advice (EPA) van een externe acquirer dat door de acquirer is bevestigd maar niet via Adyen is afgewikkeld.
Balancetransfer Debet/Credit Een saldotransfer van of naar volgende uitbetalingsbatches om negatieve te betalen/te vangen saldi te verwerken of voor batches die niet konden worden uitbetaald.
BetalingKosten Debet/Credit

Alleen gebruikt in de volgende scenario's:

  • Voor Klarna-betalingen worden inhoudingen zoals geschilkosten geboekt met het journaaltype PaymentCost, waarbij wordt verwezen naar de PSP-referentie van de oorspronkelijke betaling.
  • Voor ELO-betalingen worden financiële aanpassingen en arbitragekosten geboekt met het journaaltype PaymentCost.
  • Voor MasterCardPersonalPayments, wanneer de transactiekosten voor de uitbetaling worden geboekt.
  • Voor Visa-geschillen worden financiële aanpassingen geboekt op de overeenkomstige transactie met behulp van het tijdschrifttype PaymentCost.
  • Voor Mastercard geschillen kan de uitgever een administratievergoeding innen voor geschillen waarbij een (pre-)arbitragezaak wordt aangespannen en de uitgever wint. Deze vergoeding wordt geboekt met het tijdschrifttype PaymentCost.
Uitbetaald Debet De netto afschrijving voor een uitbetaling die SentForPayout was.
PaidOutReversed Krediet Een uitbetaling die is teruggestort op de rekening van Adyen omdat deze niet kon worden bijgeschreven bij de shopper door de regeling/bank of is teruggestuurd door de shopper.
TerugbetaaldInstallatie Debet Het debetbedrag voor een betaling die SentForRefund was. Dit journaal wordt gebruikt voor credittransacties met een Adyen acquirer die geschikt is voor afbetalingen (zoals Brazilië en Mexico), ongeacht of de transactie eenmalig of op afbetaling is.
VerrekendInstallatie Krediet Het kredietbedrag dat wordt verrekend voor een creditcardtransactie die in termijnen wordt aangemaakt. Voor transacties op afbetaling is het verrekende creditbedrag niet gelijk aan het hele bedrag dat SentForSettle was. Als het een eenmalige transactie is, dan is het tegoed dat voor deze betaling wordt verrekend gelijk aan het hele bedrag dat SentForSettle was. Als je een voorschot hebt betaald, dan zal het creditbedrag voor dit dagboek AfgerekendInstallatie nul zijn.
OpschortenInstallatie Debet Geeft aan dat het doen van volgende termijnen aan de regeling is opgeschort vanwege een terugboeking die is aangevraagd door de uitgevende bank. Als je een voorschot op de termijnafrekening hebt gemaakt, dan verschijnt dit journaal in het rapport Afwikkelingsdetails om de debitering ter compensatie van het voorgeschoten bedrag aan te geven.
CaptureFailed (Verkoopdag uitbetaling) Debet Het vastleggen van fondsen is mislukt op voor een transactie. Met andere woorden, deze fondsen worden nog niet ontvangen van het kaartsysteem of de betaalmethode. Er wordt een debetboeking gemaakt naar de eerstvolgende uitbetaling, omdat Adyen het voorgefinancierde transactiebedrag niet ontvangt van het kaartsysteem of de betaalmethode.
RefundFailed (Verkoopdag uitbetaling) Krediet Een terugbetaling naar een kaart of betaalmethode is mislukt. Als je account al is gedebiteerd voor de terugbetaling, wordt een creditboeking gemaakt voor de volgende uitbetaling van de merchant (omdat Adyen niet hoeft te betalen voor het terugbetaalde bedrag).
RefundNotCleared (Verkoopdag uitbetaling) Krediet Een restitutie is niet verrekend omdat de acquirer de restitutie 30 dagen na initiatie nog niet heeft verwerkt. De klant heeft het geld echter wel ontvangen. Er is geen actie nodig; aanpassingen aan je saldo gebeuren automatisch. Als de restitutie na 30 dagen wordt verwerkt, zie je een extra Terugbetaalde boeking.
Dit dagboektype heette voorheen RefundNotProcessed.
SettledReversed (Verkoopdag uitbetaling) Debet Een debit dat een Settled transactie terugdraait waarvoor Adyen het geld van het kaartsysteem of de betaalmethode niet binnen 30 dagen na vastlegging heeft ontvangen. Er is geen actie nodig; aanpassingen aan je Saldo gebeuren automatisch. Als Adyen het geld na 30 dagen ontvangt, zie je een extra Saldo-boeking.
MerchantPayin Krediet Een overschrijving of automatische incasso geboekt op de rekening om de Verhuur te financieren.
Reserveaanpassing Debet/Credit Het geld dat wordt ingehouden op of vrijgegeven aan de rekening vanwege financiering of voor het gebruik van het reserveregister.
MerchantPayinReversed Debet Een betaling die bedoeld was om een account op te waarderen of te financieren, wordt teruggeboekt.
XASTransfer Debet De fondsen die van de aansprakelijkheidsrekening van je platform worden afgeschreven. Gebruikt in klassieke Adyen for Platforms integraties. Raadpleeg voor meer informatie De debiteurenrekeningen van je platform reconciliëren.

KB24-006