Vorbereitung

• Doppelte Artikel entfernen (Zwingend erforderlich – sonst kann es zu Fehlbeständen führen.)
• Warengruppierer prüfen
• Benutzerberechtigung “Inventur – Bestandesabgleich” aktivieren
• Negativen Lagerbestand korrigieren (In den Auswertungen kontrollieren und bereinigen.)
• Neue Inventur im Inventurcenter eröffnen und Bereiche anlegen
• Inventurscanner vorbereiten
  • Scanner mit Ascend verbinden
  • Akku vollständig aufladen

Tag der Inventur

Vor dem Scannen:

• Auswertungen abspeichern
  • Aktueller Lagerbestand
  • Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung

Mit der Inventur starten:

• Scanner mit Ascend verbinden
• Bereich auf dem Scanner auswählen
  • Falls vorhanden: das gelbe Symbol oben im Menübereich auf dem Scanner antippen, um Daten zu synchronisieren (das Laden kann etwas dauern)
• Artikel scannen (ein Scan = Menge 1)
• Bereich fertig = hochladen
• Neuen Bereich anwählen und weiter scannen

ACHTUNG: Ab dem nächsten Schritt und bis zum Abschluss des Bestandsabgleichs darf Ascend auf keinem anderen Computer geöffnet sein!

• Bereiche in Ascend bearbeiten und abschließen
•  Datenbanksicherung am Server durchführen
• Inventurabgleich starten
• Abgleichsliste exportieren und speichern (vor dem Bearbeiten)
• Fehlerbehebung
  • Spalte "Diskrepanzen" überprüfen.
  • Doppelt verwendete EANs und Artikel korrigieren.
  • Artikel in richtiger Warengruppe zuordnen.
  • Artikel mit falschen Kosten korrigieren.
  • Bestandsänderungen klären (Bestellungen, Lageranpassungen, Reservierungen).
  • Nicht gescannte Artikel prüfen.
• Abgleichsliste aktualisieren und erneut exportieren und speichern
• Inventar abgleichen

Abschluss der Inventur

• Erneut Auswertungen abspeichern
  • Aktueller Lagerbestand
  • Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
• Shop-Artikelliste erstellen und speichern DB-Explorer > Artikel Filter: „Alle aktiv“ & „Lagerbestand aktiv“ setzen, Liste exportieren
• Inventur-Ordner lokal und an sicherem Ort speichern