Vorbereitung

• Doppelte Artikel entfernen
• Warengruppierer
• Benutzerberechtigung “Inventur - Bestandesabgleich” aktivieren.

Tag der Inventur

• Auswertungen abspeichern:
  • Aktueller Lagerbestand
  • Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung 
• Datenbanksicherung erstellen.
• Scanner mit Ascend verbinden.
• Mit der Inventur starten:
  • Bereich auf dem Scanner auswählen.
    • "Scannen" anwählen (das Öffnen kann einige Minuten dauern).
    • Strichcode am Artikel abscannen (1x scannen = Menge 1).
  • Artikeldaten aktualisieren:
    • Gelbes Symbol (Daten aktualisieren).
  • Artikel nicht gefunden:
    • Tiefer Ton und gelbes Fenster überprüfen.
    • EAN und Artikel in Ascend prüfen.
    • Fehlende Artikel in Ascend hinzufügen und Daten aktualisieren.
  • Bereich hochladen:
  • Neuen Bereich anwählen und weiter scannen.
• Bereiche in Ascend bearbeiten und abschließen.
• Abgleich in Ascend starten.

ACHTUNG: Während des nächsten Schritts und bis nach dem Abgleichen der Bestände, darf Ascend NICHT an anderen Computern verwendet werden!

• Abgleichsliste vor dem Bearbeiten exportieren und abspeichern.
• Fehlerbehebung:
  • Spalte "Diskrepanzen" überprüfen.
  • Doppelt verwendete EANs und Artikel korrigieren.
  • Artikel in richtiger Warengruppe zuordnen.
  • Artikel mit falschen Kosten korrigieren.
  • Bestandsänderungen klären (Bestellungen, Lageranpassungen, Reservierungen).
  • Nicht gescannte Artikel prüfen.
• Abgleichsliste aktualisieren und erneut exportieren. 
• Inventar abgleichen.
• Auswertungen erneut abspeichern:
  • Aktueller Lagerbestand
  • Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
• Shop-Artikelliste erstellen und speichern:
  • DB-Explorer > Artikel.
  • Filter "Alle aktiv" und "Lagerbestand aktiv" setzen.
• Inventur abschließen:
  • Inventur-Ordner an sicherem Ort speichern.
  • Dokumente müssen lokal gespeichert werden.