Vorbereitung
Warengruppierer prüfen Benutzerberechtigung “Inventur – Bestandesabgleich” aktivieren Negativen Lagerbestand korrigieren (In den Auswertungen kontrollieren und bereinigen.) Neue Inventur im Inventurcenter eröffnen und Bereiche anlegen -
Inventurscanner vorbereiten Scanner mit Ascend verbinden Akku vollständig aufladen
Tag der Inventur
Vor dem Scannen:
-
Auswertungen abspeichern Aktueller Lagerbestand Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
Mit der Inventur starten:
Scanner mit Ascend verbinden -
Bereich auf dem Scanner auswählen Falls vorhanden: das gelbe Symbol oben im Menübereich auf dem Scanner antippen, um Daten zu synchronisieren (das Laden kann etwas dauern)
Artikel scannen (ein Scan = Menge 1) Bereich fertig = hochladen Neuen Bereich anwählen und weiter scannen
ACHTUNG: Ab dem nächsten Schritt und bis zum Abschluss des Bestandsabgleichs darf Ascend auf keinem anderen Computer geöffnet sein!
Bereiche in Ascend bearbeiten und abschließen Datenbanksicherung am Server durchführen Inventurabgleich starten Abgleichsliste exportieren und speichern (vor dem Bearbeiten) -
Fehlerbehebung Spalte "Diskrepanzen" überprüfen. Doppelt verwendete EANs und Artikel korrigieren. Artikel in richtiger Warengruppe zuordnen. Artikel mit falschen Kosten korrigieren. Bestandsänderungen klären (Bestellungen, Lageranpassungen, Reservierungen). Nicht gescannte Artikel prüfen.
Abgleichsliste aktualisieren und erneut exportieren und speichern Inventar abgleichen
Abschluss der Inventur
-
Erneut Auswertungen abspeichern Aktueller Lagerbestand Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
Shop-Artikelliste erstellen und speichern DB-Explorer > Artikel Filter: „Alle aktiv“ & „Lagerbestand aktiv“ setzen, Liste exportieren Inventur-Ordner lokal und an sicherem Ort speichern