Dein Laden sollte einmal im Jahr eine vollständige Inventur durchführen. Dabei wird jedes verkaufsfähige Produkt gezählt – unabhängig davon, wo es sich befindet (z. B. Verkaufsraum, Lager, Werkstatt usw.). Gezählt wird nach Bereichen, nicht nach Warengruppen. Diese Methode stellt sicher, dass keine Artikel übersehen werden.

Einen Monat vorher

Mindestens einen Monat vor der geplanten Inventur solltest du einen Termin festlegen. Beachte dabei folgende Punkte:

• Plane einen vollen Tag ein – eine Inventur dauert in der Regel einen ganzen Arbeitstag.
• Schließe den Laden für Kunden – so kannst du ohne Ablenkung und mit korrekten Zahlen arbeiten.
• Informiere Mitarbeitende und Kunden rechtzeitig – kommuniziere das Inventurdatum deutlich.
• Reduziere deinen Lagerbestand – bestelle nur das Nötigste nach.
• Schule dein Personal – alle Mitarbeitenden sollten den Ablauf am Tag der Inventur kennen.
• Lies dir unsere Anleitung durch.

Eine Woche vorher

Beginne jetzt mit vorbereitenden Aufgaben in Ascend, um spätere Korrekturen zu vermeiden:

• Doppelte Artikel zusammenführen
  Verwende die Kachel “Doppelte entfernen”  - achte darauf, alle Artikel mit Bestand zu vereinen.
• Warengruppen zuweisen
  Nutze den Warengruppierer für alle Artikel mit Bestand ohne Warengruppe.
• Fehlerhafte Artikel korrigieren
  • Lagerbestand mit höheren Kosten als UVP
  • Lagerbestand mit Kosten gleich UVP
  • Negativer Lagerbestand (für alle Kundenbestellartikel muss eine Bestellung angelegt sein)
  • Artikel ohne Kosten (unter Shop-Artikel)
  • Verkaufte Artikel ohne Warengruppe
• Stelle sicher, dass alle die nötigen Benutzerrechte haben, z. B.:
  • Inventur - Bestandesabgleich
  • Daten importieren/exportieren
  • Datensatz - Verknüpfen / Vereinen (Artikel, Kunden und Weiteres)
  • Lageranpassungen (Hinzufügen und Anzeigen)
  • Warengruppen - Bearbeiten

Zwei Tage vorher

• Erstelle die Inventur im Inventur-Center in Ascend.
• Lege auf dem Desktop einen Ordner für die Inventurdaten an.
• Lade alle Inventurscanner (und Ersatzbatterien) vollständig auf.
• Erledige alle offenen Garantie für einen Artikel 
• Schließe offene Werkstattaufträge oder Warenrücklagen ab, bei denen Artikel den Laden verlassen haben.
• Bei mehreren Filialen:
  • Überprüfe alle offenen Transfers
  • Stoppe Transfers zwischen Filialen, bis die Inventur abgeschlossen ist.

Einen Tag vorher

• Scanner vorbereiten:
  • Unitech EA520 oder EA500 Plus: Scanner mit Ascend verbinden.
• MC2180 oder MC1000 Scanner:
  • Erstelle einen neuen Ordner auf dem Desktop, z. B. Inventur – 2025
• Artikel vorbereiten:
  • Organisiere Produkte so, dass sie leicht zu scannen sind.
  • Beschrifte Behälter und Displays oder packe Artikel in Kisten mit scanbaren Barcodes.
  • Bringe schwer erreichbare Artikel in Greifnähe.
  • Drehe Produkte so, dass der Barcode gut sichtbar ist.
• Halte die Anleitung "Leitfaden-Tag der Inventur" bereit.